Как пользоваться личным кабинетом АЗОН Альфа Банк зарплата

АЗОН – сервис, специально разработанный Альфа Банком для корпоративных клиентов. Предназначен для расчёта работодателя с наёмным персоналом посредством перевода средств на банковские карты.

Как пользоваться личным кабинетом АЗОН Альфа Банк зарплата

Преимущества сервиса

Прежде чем переходить к использованию зарплатных проектов от Альфа Банка, необходимо оценить преимущества:

  • если у работодателя есть филиалы, зарегистрированные в различных регионах страны, перевод зарплаты сотрудникам будет осуществляться без комиссии;
  • деньги на зарплатные карты сотрудников поступают оперативно;
  • скорость обработки запросов и информации высока за счёт налаженной системы операционных механизмов;
  • у работодателя есть возможность создания уникального дизайна зарплатного проекта, можно использовать символику предприятия;
  • Альфа Банк пользуется популярностью на рынке банковских услуг, за счёт сотрудничества работодатель может повысить свою репутацию в сегменте рынка.

Оценка преимуществ сервиса АЗОН Альфа Банк зарплата проводится не только по этим параметрам. Также нужно оценить удобство пользования, регистрации новых работников, увольнение.

Порядок подключения к сервису

К каждому корпоративному клиенту Альфа Банка «прикрепляется» персональный менеджер. Он курирует работодателя, отвечает на вопросы, консультирует по вопросам применения зарплатного проекта.

Порядок подключения к сервису

Если конкретного работодателя ещё нет в системе, ему необходимо пройти регистрацию. Для этого нужно предпринять следующие действия:

  1. зайти на официальный сайт «Альфа Банка»;
  2. перейти на вкладку «зарплата в Альфа Банке»;
  3. далее предстоит принять решение о выборе проекта – с открытием расчётного счёта или без такового.
Порядок подключения к сервису

В зависимости от того, какой вид проекта выберет работодатель, зависит дальнейший порядок действий. Если с открытием расчётного счёта, то все операции будут проходить в онлайн-режиме. Порядок следующий:

  1. нажать на кнопку «оформить онлайн»;
  2. заполнить поля представленной формы, введя информацию так, как она прописана в официальных документах;
  3. нажать «оставить заявку».
заполнить заявку на зарплатный проект

В ближайшее время с потенциальным клиентом свяжется менеджер, который будет курировать работу по данному зарплатному проекту.

зарплатный проект АЗОН

Если работодатель не желает открывать расчётный счёт, то порядок действий следующий:

  • надлежит подготовить комплект необходимой документации;
  • договориться с менеджером банка о времени встречи.

В ходе беседы будет подписан договор, сотрудник банка начнёт курировать зарплатный проект.

зарплатный проект АЗОН

Как войти в личный кабинет

Чтобы начать пользоваться личным кабинетом АЗОН Альфа Банк зарплата, нужно заключить клиентский договор, получить от менеджера временный логин и пароль, осуществить вход в систему с этими данными. Потом нужно придумать свой логин и пароль, вход под которыми будет осуществляться на постоянной основе.

Вход в АЗОН

Панель для действий сформирована в левой половине кабинета, сверху есть «бегущая строка», в которой отражаются актуальные новости и изменения.

Возможности личного кабинета

После входа в личный кабинет и установки постоянных регистрационных данных, пользователь может управлять зарплатами работников. Также он может совершать следующие действия:

  • использовать данные программы 1С посредством выгрузки информации из реестров;
  • выгружать данные по сотрудникам, просматривать их;
  • делать переводы заработной платы на карты наёмный работников.

Но прежде чем осуществлять все эти действия, нужно зарегистрировать каждого работника, который будет получать зарплату на карту Альфа Банка.

Как зарегистрировать сотрудников

Загрузить список работников можно напрямую с компьютера. Для этого нужно войти в сервис АЗОН, перейти в раздел «сотрудники» и выгрузить файл со списком с компьютера.

выгрузить файл со списком с компьютера

Если в списке будут обнаружены ошибки, система оповестит об этом пользователя. Пока они не будут исправлены, файл не будет загружен.

Если в списке будут обнаружены ошибки

Выгрузку списка можно произвести напрямую из программы 1С. АЗОН поддерживает формат файлов, с которыми работает программа. Если появляется необходимость добавить вновь трудоустроенного человека, то надлежит перейти на вкладку «регистрация сотрудников».

регистрация сотрудников

После того, как пользователь введёт всю необходимую информацию, система добавит новичка в список. Теперь данные можно отправить в банк, чтобы выплата зарплаты прошла без задержек.

Данные обо всех работниках, получающих заработную плату через Альфа Банк есть в личном кабинете АЗОН Альфа Банк в разделе «сотрудники». Он расположен слева в админ-панели. Обновление списка осуществляется через «черновик».

Данные обо всех работниках

Если на работу принят новый человек, сведения о нём можно добавить вручную или в автоматическом режиме. При вводе новичка вручную необходимо:

  1. перейти в раздел «регистрация сотрудников»;
  2. ввести все необходимые данные о вновь трудоустроенном человеке – полностью ФИО, дату и место рождения, кадровую информацию;
  3. нажать «сохранить» и информация поступит в банк.

Когда банк получит данные о новом работнике, на него будет зарегистрирована зарплатная карта Альфа Банк, также будут предоставлены льготы клиента зарплатного проекта.

Если сотрудник принимается на ответственную должность, будет иметь доступ к личному кабинету АЗОН Альфа Банк, также будет иметь право подписи документов для банка, эти данные нужно отразить в программе.

Обязательно указать актуальный номер мобильного телефона нового работника, на него будут приходить короткие сообщения с кодом. Его необходимо вводить в специальные поля, чтобы подписать документ и направить его в банк.

Если необходимо внести корректировки, сделать это можно через «черновик».

Как выгрузить счета

Когда создавался сервис АЗОН Альфа банк зарплата, разработчики старались сделать так, чтобы он максимально точно взаимодействовал с программой 1С, которой пользуются большинство российских предприятий.

Клиент может самостоятельно настроить начисление заработной платы по установленным параметрам. Данные будут автоматически выгружаться из программы 1С. Переход по системе «клиент-банк» становится максимально удобным и быстрым.

Как выгрузить счета

Отчёты, необходимые для предоставления в кредитное учреждение можно сформировать с помощью вкладки «новые счета» на админ-панели слева. После того так все данные будут сформированы, нужно нажать кнопку «выгрузить счета».

Как выгрузить счета

Как формировать ведомости по заработной плате

Ведомость по заработной плате также можно сформировать в сервисе АЗОН Альфа Банк зарплата. Сделать это можно на основании данных, полученных из программы 1С. Все действия совершаются через кнопку «ведомости» в админ-панели с левой стороны личного кабинета.

Как формировать ведомости по заработной плате

Если будут выявлены ошибки, система не сможет использовать данные для создания ведомости. Пока клиент не исправит неточности, выгрузка не произойдёт.

добавить ведомость

Можно создать ведомость вручную, через вкладки «добавить ведомость – основные операции – начисление заработной платы». Подписывать ведомость имеет право только человек с полномочиями.

Подписывать ведомость имеет право только человек с полномочиями

Его данные должны быть заложены в систему. Подпись ведомости осуществляется посредством кода, который уполномоченный сотрудник получает на телефон в виде короткого сообщения.

Как отразить увольнение работников

Если какой-то сотрудник уволился или был уволен на законных основаниях, это необходимо отразить в программе АЗОН Альфа Банк зарплата. Сделать это можно вручную или выгрузив в систему документ из программы 1С.

При ручном вводе данных об уволившемся работнике, необходимо совершить следующие действия:

  1. перейти на вкладку «сотрудники»;
  2. найти данные об уволившемся работнике;
  3. поставить «галочку» напротив «уволен»;
  4. сохранить сделанные корректировки.
Как отразить увольнение работников

Программа сама сделает необходимые изменения в зарплатном проекте. В частности, изменит статус карты и удалит льготы, которые Альфа Банк предоставляет корпоративным клиентам.

Факт прекращения служебных отношений в сервисе должен быть обязательно подтверждён подписью ответственного сотрудника. Делается это с помощью короткого сообщения на указанный номер телефона. После ввода кода, внесённые изменения будут актуальны.

Как отразить увольнение работников

Как добавить новых пользователей

Могут возникнуть обстоятельства, при которых в сервис АЗОН Альфа Банк зарплата нужно добавить новых пользователей. Сделать это можно, предприняв следующие действия:

  1. в левой админ-панели выбрать соответствующую вкладку «пользователи»;
  2. нужно ввести данные о новом человеке, которые требуется программа – полностью ФИО, данные о документе, который удостоверяет личность нового пользователя, реквизиты этого документа, должность и наличие допуска к подписанию важных документов;
  3. обязательно нужно указать номер активного мобильного телефона, по которому с этим человеком, при необходимости, сможет связаться менеджер банка. Также на этот номер будут приходить СМСки для подтверждения действий, которые будет совершать новый пользователь сервиса АЗОН Альфа Банк зарплата.
Как добавить новых пользователей

После ввода новых данных их нужно сохранить посредством нажатия соответствующей кнопки.

Служба поддержки сервиса АЗОН Альфа Банк зарплата

Для всех своих клиентов, в том числе и для корпоративных, пользующихся сервисом АЗОН, Альфа Банк предоставляет грамотную и профессиональную службу поддержки. Если у клиента возникают вопроса или сложности при пользовании сервисом, их можно задать своему персональному менеджеру или обратиться за помощью технических специалистов по номерам телефонов:

  • если клиент находится в Москве или прилегающей области, то ему предстоит набрать 8 (495) 755-58-58;
  • для клиентов из других регионов единый номер для связи со службой поддержки 8 (800) 100-77-33.

В самом личном кабинете АЗОН Альфа Банк зарплата также есть раздел для помощи пользователей. Он так и называется – «помощь», находится в админ-панели, расположенной слева. Достаточно нажать на соответствующую кнопку, и перейти в данный раздел. Для удобства пользователей вся информация сгруппирована на подразделы:

  • сведения о банковских продуктах, которые кредитное учреждение может предложить клиенту – информация довольно подробная, но если возникают вопросы, всегда можно их уточнить по телефону службы поддержки или у менеджера, курирующего проект;
  • список необходимой документации, которую должен подготовить клиент для получения доступа к новым банковским продуктам;
  • данные о банкоматах, выдающих наличность, расположенных поблизости от места нахождения офиса клиента.

Сотрудники банка постоянно проводят семинары в режиме онлайн для обучения клиентов по пользованию АЗОН Альфа Банк зарплата. В ходе семинара можно узнать о новых банковских продуктах, о нововведениях в уже работающих. Принять участие в обучении может каждый желающий, даже если он ещё не является клиентом Альба Банк, а только задумывается о переводе предприятия на зарплатный проект в этом кредитом учреждении.

Также в админ-панели есть кнопка «шаблоны». Здесь собраны шаблоны всех документов, которые могут потребоваться клиенту для корректной работы с сервисом. Например, шаблоны зарплатных ведомостей. Пользователь может самостоятельно выбрать тот, с которым ему удобно работать.

Система постоянно проводит тестирование выгружаемых документов на ошибки или неверное использование счетов, уведомляет об этом пользователя сервисом. Есть возможность исправить ошибки в автоматическом режиме, программа сделает это по общепринятым правилам.

Заключение

Альфа Банк заботиться о своих клиентах, постоянно совершенствуя сервис АЗОН зарплата. Это необходимо для удобства пользователей, корректной работы системы и корректного начисления заработной платы.

Альфа Банк